同学们大家晚上好~回想伴随着协会的筹备、成立一直走到现在,这里倾注了我们很多的感情和心血~留下了我们太多刻骨铭心的记忆~~回顾这一来的工作,我们协会,在院领导和老师的关心、指导下积极开展了一系列的工作~在工作中我们取得了不少可喜的成绩,并悟出了许多做人做事的道理,那就是责任心,是团结合作,是细致认真,是相互理解,是不怕苦不怕累不怕失败与困难的有机统一。
一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来
二、大会目的:总结上学工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:介绍来宾
四、大会具体安排:
(一)前期准备
.材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,秘书部负责用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,
(二)大会现场
.会前工作
大会当天下午:前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由组织部负责;
现场照片拍摄由宣传部负责(包括借相机);
.大会流程
.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
.有请指导老师致辞
.有请代理会长申金华作度协会工作报告
.由主席团各成员依次作度总结演讲
.竞选开始,依次按顺序上台演说
.投票选举产生新一代接班人
.由届协会会长宣读新任会长副会长名单
.举行交接仪式(届会长与届会长交接会旗·和章子)
.请新一届会长作就职演说及工作展望
.主持人宣读各新部长名单,并发聘书
.副会长返聘理事会会长及成员
.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;