福布斯中文网时间管理的正面、片面、一面

时间管理的正面

　　大约二十年前，我第一次接触时间管理时，培训师讲述的一个例子和一个观念至今仍印象深刻：

　　一个例子是发生在不同家庭主妇之间的不同浇开水泡茶程序，主妇甲是先烧水，水烧开了再洗杯子，洗好杯子再泡茶，前后耗用半小时。而主妇乙则是一边浇水，一边洗杯子。水一烧开，马上就能泡，前后耗用二十分钟。相比于主妇甲，少了十分钟。

　　一个观念是人们时常会迷失在“重要但不紧要”和“紧要但不重要”两类任务的选择中。低效率的人最爱做的选择是“紧要但不重要”，比如，朋友打麻将三缺一，正在电话里催得紧，我得去;而高效率的人正好相反，总是理性地选择那些“重要但不紧要”，利在长远的事。

　　透过这里的一个例子和一个观念，由时间管理带来的正面影响，如提高工作效率、节约时间等都是不言而喻的。

时间管理的片面

　　片面一：适度的时间管理当然是对的，因为没有一个基本的工作效率和经济效益，就没有一个基本的衣食无忧的生活保障。但凡事物极必反，过度的时间管理对那些视 赚钱为唯一快乐的工作狂来说也许无可厚非，但对我等芸芸众生来说，一天、一周的劳碌之外，把时间管理丢到一边去，随心所欲地闲逛、闲聊、闲散一下也很必 要。文武之道，一张一弛，会休息才会工作么?

　　很遗憾，迄今为止的时间管理，基本忽略了这一点。除了给予无穷无尽的效率强调、无边无际的时间利用外，鲜有从人文关怀的角度来谈论时间管理的，鲜有把适当的 放松也当作时间管理的内在组成部分的。你一年三百六十天，眼睛一睁就高度紧张，就盘算着怎么利用工作的、会议的、旅途的间隙，去使劲地挤海绵般地抓紧一切 车上、厕上、枕上的点滴时间去集腋成裘，去聚沙成塔。你的效率当然是高、高家庄的高，实在是高，但是你长时间地超负荷运行，你有一天轰然倒下了，你变成短 命鬼了，你人生的时间管理效率还高得起来吗?

　　况且，你还得明白，那些时间管理大师们口中的高效率人士，他们的善用时间只是高效率的一个因素，甚至是一个次要因素。高效率人士的高，主要是因为聪明能干。 不信，你一个小时背不上十个单词，明天不复习，后天就忘得一干二净;人家不说过目不忘，起码一小时背上五十个，而且牢靠，你能够跟人家比吗?过去有一种传 说，诸葛亮一步三计，曹操三步一计，中间整整差了九倍。曹操要什么样的时间管理，才能赶得上人家诸葛亮呀?

　　片面二：原则上讲，把“重要但不紧要”摆在“紧要但不重要”的前面诚然是对的。但具体而言，每个人因为内在价值理念的不同，衡量一件事重要与否的标准也不一 样。张三重要的标准是高、大、全式的无私奉献，是三过家门而不入，是老爹临死让他回来看一眼他也要因为工作忙而顾不上，李四是家人第一，工作可以再找，老 爹、老妈、老婆不能再换。你说李四一定不对吗?不能。

　　现在的励志培训，包括时间管理在内，有一种非常不好的趋势，似乎天底下所有人，不管他或她是不是升官发财的料，都要拿同一个成功的标准去诱导。而他或她因为 贪婪的天性，也不问自己有没有那个能耐，也一心要用升官发财的标准去往自己身上套。结果自然是上了时间管理的当，身累、心累、累得半死，死不改悔。

时间管理的一面

　　这一面不是别的，是我的一面之词，是我赵伯平个人在时间管理上的四点心得，拿出来与你分享。

一、努力保持一个快乐的心情。

　　我们快乐，我们开放，我们自信，我们思维敏捷，我们下笔如有神，反之亦然，我们郁闷，我们狭窄，我们疑惑，我们反应滞钝，我们半天敲不出一个字来，敲出来也是白敲。

　　所以，当你被负面的情绪包围时，要么出去走走，呼吸一下新鲜空气，看看街上的千姿百态，转换一下注意力;要么找个亲近的人谈谈，好好地释放一下，千万别一个人呆在屋里，自我沉陷。

二、正视令人心烦的难题。

　　人 生在世，我的原则是不惹事，但也不怕事。如果有人故意与你斗着干，你就大胆地迎上去。除非你苟且偷安，否则你躲不了。同样的道理，如果某件事对你重要而且 难解，你决不能选择放一放，选择往后拖。你既然绕不过去，你就集中精力把它干掉，然后你才能静下心来干其他事，你才有效率可言。

三、凡事想好了再做。

　　我文章写到今天，已经自己给自己制订了一条规矩。首先要弄清楚到底想要表达什么?其次想要表达的东西新颖吗?有价值吗?再次怎样的表达才合符逻辑、简洁、生动、可读?只有在这些问题一一被澄清后，才能动笔，才能事半功倍。

四、不打疲劳战。

　　头悬梁，锥刺股的典故虽然在中国妇孺皆知，但我坚决反对，坚决不认同。你想睡，你就赶紧睡。睡好了，脑子清醒，一分钟顶昏昏欲睡时的十分钟用，何乐而不为?

　　所以，为效率计，为健康计，务必不能硬撑，务必不能连续加班，务必不能熬夜。不管你能不能，反正我不能。