新的一学期又到来了,本学期,我系团委学生会在院党委和院团委的指导下,在系党总支的领导下,把握国家大局和时政要点,围绕学院和系的中心工作,结合我系团学特色,以爱国主义教育为主线,以提高广大同学的综合能力为目标,开展丰富多彩的主题校园文化活动,突出文化产业系的专业特色,提升我系广大团员青年学生的专业技能,促使我系团学工作再上新台阶。
一干事的培养
干事的培养对部门来说是一个非常重要的过程,因此只有着手抓重点才能使部门正常的运转。新学期团委各部门针对培养全能型人才做出了初步的计划,以老带新,注意新老交替的适应过程,一个发展的团队绝对不能在管理层上出现断层。这是以往工作中存在的不可忽视的问题。上个学期我们已经注意到这个问题并开始培养接班人,避免出现“青黄不接”的现象。对于表现优的干事给予小组负责人的责任,进一步提高能力。
二干事成长计划
从纳新到稳定的进入工作,这是一个过渡的过程,在此阶段我部门制定了干事成长计划,从部门角度看来可以比较清晰的知道现阶段干事培养情况。
(1)试用期干事培养,干事逐步熟悉部门的工作模式、工作范围、基本的工作要求。
(2)正式干事确定,对于正式干事确定后的工作计划划分3个层次:优秀、良好、合格。根据这个三个层次的要求分别给予干事不同的工作量,这样能使工作更加快速的完成,对于表现有进步的干事给予调整组别以使干事进一步发展。
(3)新老干事的替换,在工作一学期后新老干事的工作逐步交接,这是一个部门发展的必然结果,也是新生力量表现的机遇。这时能从中挑选出新一批优秀的干事,如果条件满足可以培养成为将来的副部长,这样能使部门健康、稳定的运作。
三部门的规章制度
1.整个团委例会,每个月一次,以及时对当月的各部门工作情况进行总结,以及一些不足的地方需要改进及时提出。部门例会,每两周一次,会议期间带好记录本、笔,做好记录,手机调静音,衣着整洁,禁止穿拖鞋、背心;
2.例会缺席次数超过3次,直接失去优秀干事考核资格,转为预备离部干事;
3.部门下设1-2个副部,实行层层责任制度,干事由副部负责,副部由部长负责;
4.请假制度:例会如无特殊情况不允许请假,部门活动请假要有特殊的书面申请,当天无法交齐的,事后必须补交详注,请假三次以上的,作为预备离部干事(无特殊情况);
5.工作计划及工作总结。举办活动必须上交策划书以及活动后总结,经审批结束,各方面安排妥当,才允许开展活动;
6.干事在例行公事时,作为本部门干事应当时刻注意自身形象,要有恰当的言行举止,佩戴工作证件;
7.团组在评比活动中要本着公平、公正的原则;会前、会后要积极与团支书进行友好沟通;
8.在被投诉的干事,以及问题干事,将进行详细调查,结果是干事责任的,将进行批评,责任扣分,情况严重者将开除团委;
9.思想偏激,无集体观念,无自我约束,工作懒散的成员,将取消干事资格;
10.在任职期间,能够为部门出力尽心,提出有建设性意见的干事,给以特殊印象加分。
四日常工作开展
1.日常团组织生活会由一名副部带领,进行评分指导,由部门干事完成工作。(团委组织部)
2.日常办公室资料整理由一名副部带领,由部门干事一起完成,考虑事情的轻重缓急办公室主任将一起完成。(团委办公室)
3.日常海报出版有一名副部负责带领部门干事完成,大型海报可邀请学生会宣传部一起帮忙。(团委宣传部)
4《本学期活动(待定)》主要由团委主任以及各部长共同负责,与各部门协商策划。具体由副部带领部门干事分工负责组织完成。
(注:团委的具体工作计划由各部所组织的活动而定,所以在这里不便做具体设想.以上分工为培养接班人做准备,避免出现“青黄不接”的现象。并保持大一干事的工作积极性)
五、院系沟通与协作
团委将本着为辅导员分担工作,服务同学为宗旨,积极配合院以及各系的工作,同时在工作过程积极与院及各系交流工作经验、工作心得。积极配合院及各系的活动。
六、部门活动
纳新后新干事的确定,各部门组织一次全体干事聚会,聚会主要是为了新老干事相互认识,以部门的副部及新老干事共同承办首次全体干事的大型聚会,这不仅能给新来干事锻炼自己的机会,还能增强新干事之间的沟通与交流。(活动可以根据实际情况而定比如天气好学校允许可以组织出去游玩)
为了增强宣传部与院团委学生会的沟通交流,我部门会与团委学生会的其他部门共同举办小型的部门间活动,部门间的联谊以及各部门副部级以上部长聚会等。
七、结束语
团委是党的助手,系团委统一领导组织协调全系共青团工作。负责团委学生会的思想建设组织建设并做好团委学生会的宣传工作。大家都知道团委的“团”字的写法。里面是一个人才的才字,外面是一个全包围结构。因此做好一名团委副书记也应具备两方面的素质。一是要有才能才干和才智。二是要善于团结一切可以团结的人特别是广大杰出人才为共同打造一届更具生机与活力更具开拓进取精神的团委组织更贡献自己的力量。因此做好工作需要大家团结一起完成。团委具体的工作方案以及实施手段会在今后的工作中明确指出,我们会在本学年确实的执行好每项日常工作,将学院与系的精神传达,本着服务同学的角度落实到每项具体的工作中。
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