个人工作总结报告(商务)

　　自2015 10 月进入公司到现在已经有1 多了，在公司同事和领导的支持帮助下，我成长了许多。通过这一的工作及学习，我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步，现将这一多来的工作情况分类总结如下：

一、度工作回顾及成绩 我的工作主要是以下内容：

　　1) 跟踪供货商的报价：对于每个供货商的报价单，进行归类存档，并通过邮件等方式转发给销售人员参考，及时向总经理反馈供货商的价格调节及促销方案。

　　2) 协助销售部门询价报价 ：根据业务员提供产品品名、规格型号、用途等制作询价单，并及时反馈供货商的报价。

　　3)制作采购合同并跟单：由业务员填写订货信息后，根据询价单制作采购合同，并交由总经理审核。一人跟单到底，合同付款、跟催发票，严格履行合同。

　　4) 办理日常的商务入库手续：根据采购合同协同仓库保管员验货，及时办理入库手续交由总经理审核。

　　5) 商务文件、档案的建立与保管：供应商、代理商信息资料的收集、整理，分类保管;采购合同及时分类归档;入库单的录入及管理。

　　在工作中，我发现有如下的问题：

　　1)以往的进货流水表混乱，各型号的货物查询困难，对账重复工作大;

　　2)税票没有单独的录入管理表格，不方便查看月度税票总额及各月到票的情况;

　　3)联想供应商的货物返款情况没有具体的分项明细，不方便返款的跟进。

　　为了提高工作效率，我采取了以下措施

　　1) 重新整理进货流水表，精简表格，并按照进货类型进行分类，使得各型号的货物便于查询，并将维修入库和货物入库表格分开，方便进行付款对账及到票情况，使得订货查询和货物订单分布变得直观。
　　2)建立税票管理表，分月录入税票的详细信息，每个月的税票额度一目了然。

　　3)对开元的返款建立专门表格，现金点、促销活动返款的入账情况，每笔订单的返款使用，返款余额等查询跟进更加便捷。

二、工作的不足及缺点

　　1)工作主动性不强，总是等到任务分配才开始做，自己没有主动去要求工作，在询价遇到困难的时候没有积极主动去寻找解决方法，比如一些冷门产品，因为没有接触过难以查询就没有去积极的寻找供货商。

　　2)本职工作中粗心大意，忘记订货或跟进订货情况，导致供货时间延迟，给销售人员带来了本不必要的麻烦;工作初期，税票的催取不到位，也给财务造成了困扰。

　　3)遵纪守章做的不够。没有按照公司规定的时间早到，有时甚至有迟到、下班忘记打卡等情况出现;上班的时间吃零食等，没有彻底地贯彻公司的规章制度。

　　4)在和其他部门的工作协调配合方面做得也不够好，如询价单没有及时报价，或者报价不完全，紧急的询价单没有及时处理;入库的不及时，给仓库的核对造成困难等。

　　在今后的工作中我会努力克服自身的缺点，对于接收到工作任务，在按照计划进行的同时，要充分考虑各方面的因素，遇到异常情况，不能退缩，要及时汇报领导，敢于承担责任，凡事把解决问题放在首位，确保工作的顺利进行。

　　对于容易忘记的工作情况，及时用便签记下，提醒自己按时完成，积极配合销售人员和财务。每个月中旬对当月应到的税票进行统计，分别催取，对拖欠税票的单位重点关注，及时催票，保证当月的到票情况。

　　积极配合销售人员的工作，询价单及时反馈报价，对紧急的询价单优先处理。对冷门产品积极查询扩展新的供货商，扩大进货渠道。对比报价，及时反馈各个供货商的报价情况。

　　在新的一里努力杜绝迟到的情况发生，按照公司规定的时间提前到岗，做好一天的工作准备。上班时间不做私人的事情，努力贯彻公司的规章制度。

三、对公司建议

　　就本人工作中遇到的情况，公司的管理中，放样机器的管理混乱。只有少数的放样机器有放样合同，很多本地或常合作的单位放样并不制作合同，并且也不办入库手续。只有在销售开出库单后才补办入库手续，而未开出库的，在商务和财务的这里没有数据可查。个人认为这样的方式并不便于放样机器的管理。2015中易事特和百纳德的放样机器都没有核对上，导致对方账目与我方账目不合。虽然事情已经解决，但也显出了放样机器的管理弊端。个人建议，放样的机器无论有无放样合同，在到货后办理放样手续，注明放样机器的型号及价格，在商务或者财务报备，有据可查。在出库后办理入库手续，或者未卖出退回，注明退回。个人建议，仅供参考。

　　以上就是我的工作总结汇报。今后的工作中我会重点克服上面提到的不足之处，积极解决工作中遇到的各种问题，以饱满的热情和积极的态度全心投入到工作中!