1、收集每天收货部的收货记录明细单及汇总表,进行详细核对,并定期与收货部或成控员对帐,保证收货记录中的品种、数量、金额等的准确性。
2、检查并保证发票的真实性和金额的准确性,并核对收货记录中的项目是否与采购申请单、仓库补货单、月结单相符,如有差异及时调整或向部门经理汇报。
3、定期与各供应商对帐,保证宾馆应付账目和支付金额准确无误。
4、按收货记录上的详细内容分门别类地输入电脑,并制作月末的挂帐明细,作为挂帐凭证的附件。
5、月末做出应付账款账龄分析表,对宾馆所欠供应商货款明细进行汇总,并做分析,提供给财务总监,便于进行整个宾馆的资金运作。
6、对按合同规定的付款单位,要定期送付款申请单到总监处签批,以免给宾馆造成不必要的麻烦。
7、负责凭证的装订和存档工作,及其他会计资料和报表等财务资料。
8、积极参加宾馆和部门组织的各种培训工作,遵守财务制度,具有高度的工作责任心。
9、为财务总监和经理提供有效的分析数据,工作中有困难要及时反映。
10、完成总监和部门经理指派的其它任务。
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