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学生会办公室职责

更新:2023-09-19 14:55:11 高考升学网

  办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作。

  一、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报。

  二、协助主席团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记,并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

  三、负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

  三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计,并定期向主席团和分管老师汇报。

  四、负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和主席团汇报。

  五、负责学生会网站的建设、维护和管理,经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯,并保证资料的及时更新。

  六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟,由主席团负责实施。在主席团的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。

  七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

  八、负责学生会档案建设工作,整理学生会的各种文件和活动记录,系统归并,并保留资料的电子档备份

  九、定期制作“双周之星”,并做好宣传工作。

  十、在每个活动中,负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。

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