4s店行政经理岗位职责

4s店行政经理岗位职责(一)

　　1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

　　2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境;

　　3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

　　4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;

　　5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;

　　6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部;

　　7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;

　　8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定;

　　9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;

　　10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部;

　　11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部;

　　12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;

　　13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

4s店行政经理岗位职责(二)

　　1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

　　2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

　　3、根据公司的实际需要，制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

　　4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施;

　　6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

　　7、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;

　　8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算，及时上报店总，做好开源节流，尽量减少费用开支;

　　9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

　　10、监督抓好车间安全生产管理工作，不定期检查，发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;

　　11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;

　　12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障;

　　13、完成上级领导临时交办的工作事项。