关于档案应届毕业生必须知道的几件事

　　关于档案你必须知道的几件事

　　如今，好多高校毕业生忙着毕业找工作却忽略了人事档案的转移问题，有许多高校毕业生成为“弃档一族”，他们不知道自己的档案放在哪里，再加上现在去企业应聘，带上证件、简历就可以，很多企业也不会看档案，让毕业生人认为档案并不重要，等到需要的时候再找就可以。殊不知，人事档案没处理好会给自己以后带来许多麻烦，比如以后向新的就业城市调动户口就需要完整的档案资料。

　　一份完整的档案应该包括哪些内容呢?毕业生档案由其高考档案和在校学习期间的材料两部分组成。其中，在校材料包括学业成绩、毕业生登记表、奖惩情况及党员材料等，由所在院系整理、学校就业指导中心通过山东省机要局转递。档案转递一般采用机要的形式送达。档案转递地址由毕业生(或所在院系)填写，必须填写清楚，以免无法投递或遗失，造成不必要的麻烦。

一般来说，毕业生的档案一般有三种存放方式：

　　方式一：转至生源地。这种方式适用于那些准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。具体做法就是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方法的优点是在生源地就业后办理手续比较简单方便，缺点就是在两年内如果离开生源地就业需要办理改派手续;

　　方式二：留在学校。这种方式适用于那些毕业时未落实就业单位的毕业生，但只能留校两年，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式的优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　方式三：转至就业代理或人才交流中心。这种方式适用于那些准备考研、创业、灵活就业的毕业生。这种方式的优点是易于毕业生解决一些实际的问题，同时也会因毕业生与代理中心交流较少导致信息不畅。

毕业生的档案传递一般遵循以下几个原则：

　　1、升学的毕业生档案，直接转至录取学校研招办或录取院系总支;

　　2、未落实单位的非师范类毕业生，档案转至生源地地市人事局分办;

　　3、到省(市)直机关事业单位、部队或驻地单位就业的，直接转至用人单位人事部门;

　　4、到各类企业就业的，根据协议要求，转至用人单位或用人单位所在地人才服务机构;

　　5、到省外就业的，按协议书注明的地址转递。

　　另外，随着越来越多的同学选择到外资企业、民营企业及私营企业工作，但是大多数非国企没有没有人事权，毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题。所以许多毕业生选择了档案挂靠，即“人事代理”，比如人才市场就能够帮助毕业生申请本地指标和管理员工人事档案关系。

要想查询自己的档案，一般有以下几种方法：

　　一、根据你的报到证查找。报到证上通常标明了你的档案邮寄地址，一般与你的报到地一致。

　　二、报到地没有，就需要和学校联系，向学校的就业指导中心查询。一是有可能就在学校，二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查寻到机要号，通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。

　　三、上面两种方法都没找到，就电话联系有可能存放档案的地方，逐个咨询。

　　在你刚进入企业时可能体会不到档案的作用，但越往后你就会发现，很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。所以毕业生一定要重视档案问题，在毕业前就多到本地就业指导网上浏览相关信息，或到本校的就业指导处咨询相关问题，确保处理好档案问题。