人事档案常见问题解答

　　人事档案那点事：人事档案的十三问答

1问：档案内有些啥，有什么用?

　　答：档案内有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料，是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

2问：档案未归档会有什么后果?

　　答：会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

3问：不在体制内工作，档案没什么用?

　　答：举例来说，在本科生满一年后，办理“转正定级”来进行职称评定，需要依照档案信息进行;而对于“下海”后需要进入事业单位的人而言，档案也是工龄认定的依据。没有档案将会影响类似手续的办理。

4问：哪些地方能提供保管档案的服务?

　　答：各省的省人才市场、市人才市场、各区、县人才市场及街道办等。

5问：档案管理费收了多少?

　　答：根据发改委通知，自1月1日起，个人委托保管时需缴120元/年，单位委托保管时需缴144元/年。

6问：档案丢失怎么办?

　　答：丢档需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料。品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

7问：什么人才需要自行缴纳管理费?

　　答：如果你在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。如果你不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。

8问：“弃档”是否会影响社保?

　　答：会。因各地对于人事工作要求不同，对于办理相关准入手续时是否要求必须有人事档案没有一致规定。但在北京、广州等地，社保登记需要档案为依据的证明，因此“弃档”将影响社保养老金发放。

9问：不托管是否可行?档案能否自行保存?

　　答：按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

10问：档案管理免费后，此前欠缴的费还需要补缴吗?

　　答：据广州市南方人才市场管委办副主任汪宏飞表示，“到了，已经没了这个收费项目，档案持有者即使想补交人才市场不会收，交给财政财政也不会收。”

11问：档案保管费用到哪去了?

　　答：用于支付运营成本。广州市南方人才市场管委办副主任汪宏飞表示：国家规定每1000卷资料须配1名工作人员管理，因此需要支付人员开支;场地租用的费用也是不小的开支;还有档案保存时的装订、纸质、档案盒等基础费用约30元。

12问：哪些城市使用了电子档案?

　　答：北京、大连、成都等城市在财政支持下已初步建立了电子档案系统。

13问：出国留学后，档案会去哪?

　　答：一般会在学校的留学服务中心等相关机构，如果过了保管期限还没有办理档案转出，则会打回原户籍所在地。