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年会策划方案范文汇总篇

更新:2023-09-16 07:46:27 高考升学网

 一、活动目的:

  二、年会主题:(待定)

  三、年会时间:2016.1.6日

  四、年会地点:(待定)

  五、年会组织形式:(年会组委会、下设各小组,评选委员会等)。

  六、策划宣传及沟通策略

  1.前期筹备

  会议定为:组织协调分工,确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。

  宣传沟通:参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。

  会议筹备:节目准备,礼品征集购买。

  2.现场实施

  年会、晚会场地布置,音响、投影、道具、宣传品、座位安排,人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。

  3.后续服务

  会员资料收集汇编,活动影相编辑,整理、分发。

  七、参加人员

  1.会场总负责

  总体工作协调,人员调配。

  2.会场协调

  会议节目安排,彩排;舞台协调;现场资讯采集。

  3.人员分工,布场撤场安排。

  4.嘉宾接待、签到。

  5.音响,灯光。

  6.物品准备,包括礼品,奖品等。

  八、会场布置

  会场外:

  1.充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

  2.悬挂空飘球,条幅。

  3.放置指示牌。(文字内容)

  4.车位摆放等。

  会场内:

  1.舞台背景喷画。

  2.建议:1.可在舞台上放置背景墙,2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。

  3.贵宾座位安排。

  4.场内安排。

  九、年会流程

  1.形式:主题论坛、分论坛、晚会颁奖。

  2.整个年会分三个部分。

  第一部分:主题论坛

  时间:上午9:00—12:00

  内容:

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾。

  2.主讲嘉宾进行主旨演讲。

  第二部分:分论坛

  时间:下午2:30—5:30

  内容:

  1.主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。

  2.参会人员可就一些关心的问题进行互动交流,找范文就来gongwen.1kejian.com。

  第三部分:晚会评选。

  时间:晚700—10:00

  内容:

  1.评选年度十佳经理人。

  2.评选年度十大最佳顾主。

  3.评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。

  就餐

  1.时间

  中午.12:30----1:30

  晚上6:00----7:00

  2.形式;中式圆桌。

  3.流程

  1)工作人员安排参会人员就座。

  2)主持人开场白,领导祝酒。

  3)自由进步。

  十、年会物品准备

  1.类别

  2.名称

  3.内容

  4.份数

  5.会场物品

  6.会场宣传物料

  十一、费用概算

  1.场地及布置

  2.就餐及酒水

  3.礼品及道具

  4.资料及文印

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